眼看就要新年度開始了、一拖再拖到現在還沒有互相交流的場面、小班一些一起吃午餐。
自願参加、不方便的位別担心。
日程記載在下邊、出席與否請以發下面的電子郵件地址或先割開下部再放入○○　○○的物櫃。
用電子郵件、要寫小朋友的名字・家長的名字。感謝給位的配合及協助。
abc12345@mail.com
請在○○月○○日之前給我們您的郵件。
希望這個通訊過錄可以繼承到下一個執行部、方便聯繋。

　　　　　　　　　　　記
期日時間:○○月○○日（星期天）　○時～○時
場　　所:○○○飯店

I need to invite my child's classmate's parents.some parents are from china and some of them aren't good at Japanese.so I 'd like to inform them in Chinese. Please tell me more natural expression.